証明書発行の手続き

 

〇各種証明書(卒業証明書・調査書・成績証明書等)の発行について                                         

 交付する証明書の種類と発行できる期間は以下のとおりです。  

 ・卒業証明書(英文可)・・・永年  

 ・成績証明書(英文可)・・・卒業・転退学後 5年まで

 ・単位修得証明書   ・・・卒業・転退学後20年まで

 ・調査書       ・・・卒業後5年まで

 ・在籍証明書     ・・・卒業・転退学後20年まで

 

 ※ 発行できる期間を超過している場合には、「発行できない旨の証明書」(無料)を交付できますが、オンライン

  申請での受付は行っておりませんので、事務室までお問い合わせください。

 

〇窓口受付時間について                                                                                         

 平日(土日祝日等休日を除く)の午前9時~午後4時30分(午後0時~午後1時除く)

 ※学校行事等で振替休業の場合があるので、来校の際は予め電話でお問い合わせください。

 

〇発行に要する時間について                                                                                      

 1 卒業証明書   : 申請日(受理日)から即日発行、オンライン申請は申請から3日程度 

 2 その他の証明書 : 申請日(受理日)から1週間程度、オンライン申請は申請から10日程度

 3 上記1・2の英文での証明書:上記1・2より更に時間を要します。

 

 ※    提出期限を事前に確認の上、十分に余裕を持って申請してください。

 

〇申請方法について                                                                                                

◆ 来校の場合

  1 必要書類等

  ① 諸証明書交付申請書(鉛筆書きは不可)

   ※英文の証明書を申請する場合は、氏名欄にローマ字綴りも記入してください。

      様式はこちらからダウンロードしてください。→諸証明交付申請書.pdf / (記入例).pdf

  ② 本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証等、原本を確認します)

     ③ 調査書発行願(大学受験等で調査書を申請される方のみ)

    様式はこちらからダウンロードしてください。→調査書発行願.pdf

 

  2 手数料

  1通につき400円です。

  支払い方法は以下の中から選ぶことができます。

 

  ①  事務室窓口でのキャッシュレス決済による支払い

    利用可能な決済ブランドは以下のとおりです。※チャージはできません。

        

   

 ②  宮城県収入証紙による支払い(令和8年3月で終了)

  「宮城県収入証紙」は所定の金融機関等で購入できます。

  ※宮城県収入証紙は令和7年9月に販売終了、令和8年3月に取扱終了します。

 

3 諸証明書の受領について

  ①  本人確認書類を提示してください。(運転免許証・健康保険証等)

  ②  やむを得ず本人以外の方が受領する場合は、「委任状」も併せて必要になります。

     様式はこちらからダウンロードできます。→委任状.pdf

 

 

◆オンライン申請の場合(代理人による申請不可)

  遠方のお住まい等、原則オンライン申請をご利用ください。

 

1 申請の流れ

 ① 以下のリンクまたはQRコードからアクセスする

  (https://logoform.jp/f/APoAN

   

 

  ②  メールアドレスを登録・認証する

   登録すると認証メールが送信されます。記載のURLから申請してください。

 

     ③   申請内容を入力、送信する

   必要事項を入力し、送信してください。

      ※ 本人確認書類(運転免許証・健康保険証等)のアップロードが要求されます。お手元にご準備ください。

   ※ 大学受験等の理由で調査書を申請される場合は、「調査書発行願」のアップロードが要求されますので、

   下記様式をご記入後、PDFデータに変換の上、添付願います。

     様式はこちらからダウンロードしてください。→ 調査書発行願.pdf

 

 ④  仮申請完了

   仮申請完了のご案内メールが送信されますのでご確認ください。

 

2 手数料

 1通につき400円です。

 郵送での受取を希望する場合は、別途郵送料についてもお支払いいただきます。(下記参照)

 支払い方法はオンライン決済のみで、クレジットカード、PayPayが利用可能です。領収書の発行はできません。

 申請受付後、お支払いについてメールを送信します。手数料(郵送料含む)について確定した金額をご案内しま

 すので、メール中のURLより決済にお進みください。支払いを確認してからの発行となりますので、速やかに決

 済いただきますようお願いします。

 

※郵送料の目安  

証明書の種類 部数 切手代  

卒業証明書

 

在籍証明書

 

1~4部

 

110円

簡易書留・速達を希望される場合は、

それぞれ料金を追加してください。

・簡易書留 350円追加

・速達   300円追加

調 査 書

成績証明書

単位修得証明書

1~2部

3~6部

7~10部

140円

180円

270円

 

3 諸証明書の受領について

 ① 来校受取を選んだ場合 

  ・本人確認書類を提示してください(運転免許証・健康保険証等)

  ・やむを得ず本人以外の方が受領する場合は、「委任状」も併せて必要になります。

    様式はこちらからダウンロードできます。→委任状.pdf

 

 ② 郵送受取を選んだ場合

   発行後、郵送いたしますのでしばらくお待ちください。

 

〇申請・問い合わせ先                                                                                           

  〒983-0824 宮城県仙台市宮城野区鶴ケ谷1-19
         宮城県仙台第三高等学校 事務室あて
         TEL 022-251-1246
         FAX 022-251-1247